Description:

Sie sind Expert*in für Projektakquise, Team- und Projektkoordination?
Wir sind Experten für die Umsetzung weltweiter Projekte zu Themen wie Klimaschutz, nachhaltige Landwirtschaft, Erdbeobachtung und Satelliten-Anwendungen.

Lassen Sie uns zusammenarbeiten!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Hauptsitz in München einen motivierten Administrative Coordinator in der Projektakquisition (m/w/d).

Die GAF AG ist ein renommiertes und international agierendes Unternehmen mit führender Expertise und Kompetenz im Bereich der interdisziplinären Geoinformationstechnologie.
Als Administrative Coordinator (m/w/d) arbeiten Sie bei uns kontinuierlich an der Weiterentwicklung des Akquisitionsteams, um die Fachabteilungen bei Akquisition neuer internationaler und nationaler Vorhaben im Bereich Fernerkundung und GIS optimal zu unterstützen. Im Zentrum Ihrer Tätigkeit stehen die Unterstützung bei der Analyse, Koordination und Optimierung der Aufgabenverteilung und Abläufe sowie die aktive Mitarbeit im Angebotsprozess. In enger Abstimmung mit dem Proposalmanagement führen Sie die folgenden Aufgaben eigenverantwortlich und im Team durch:

Ihre Aufgaben:

  • Sie koordinieren die organisatorischen Abläufe zwischen den einzelnen Abteilungen im Angebotsverfahren
  • Sie unterstützen aktiv bei der Analyse der jeweiligen administrativen Kundenanforderungen und sind nach Absprache Ansprechpartner für alle Fachabteilungen
  • Sie koordinieren und leiten das Proposal Support Team
  • Sie unterstützen bei der Kommunikation mit internationalen Partnern und Experten, dem Terminmanagement und der Organisation von Besprechungen
  • Sie steuern nach Absprache die Zusammenstellung von administrativen Angebotsunterlagen und die sprachliche Überarbeitung der Angebotstexte
  • Sie übernehmen die Qualitätssicherung und Koordinierung von Versand bzw. Upload der gesamten Angebotsunterlagen unter Beachtung der Geberkriterien und Abgabefristen
  • Sie koordinieren die Pflege der Projektreferenz-Datenbank

 

Benefits:

Wir bieten Ihnen 
durch systematische Einarbeitung den schnellen Einstieg in die spannende Akquisitionsarbeit. Bei uns finden Sie ein respektvolles, familiäres und modernes Arbeitsumfeld in einem Team engagierter Kolleg*innen vor. Unsere Zusammenarbeit ist von einer hohen Verantwortungs- und Vertrauenskultur geprägt. Begleitende Trainings und kontinuierliche Weiterentwicklung gehören dazu.
Um Arbeit und Privates leichter unter einen Hut zu bringen, bieten wir flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung; darüber hinaus auch eine betriebliche Altersvorsorge, ein Gesundheitsmanagement und eine Reisekrankenversicherung (weltweit).
Unser attraktiver, zentrumsnaher Standort mit tollen Möglichkeiten für Outdoor-Aktivitäten und Naherholung verfügt über eine perfekte Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.

 

Requirements:

Ihr Profil:

  • Den Aufbau und die Weiterentwicklung des Proposal Support Teams aktiv mit zu gestalten, ist Ihnen ein echtes Anliegen. Dieses verfolgen Sie mit Ehrgeiz und einer hohen Leistungsbereitschaft.
  • Sie gehen Ihre Aufgaben proaktiv an, gestalten die Inhalte Ihrer Arbeit eigenständig und verfügen über ein effizientes Zeitmanagement
  • Sie haben ausgeprägte methodische und organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise, Problemlösungskompetenz und die Fähigkeit zu priorisieren
  • Sie freuen sich auf ein kollegiales Miteinander und die Gestaltung im Team
  • Sie haben mehr als 3 Jahre Erfahrung in der Projektorganisation/im Proposal Management, idealerweise im Geoinformationsbereich
  • Sie haben Erfahrung mit der Umsetzung von nationalen und internationalen Ausschreibungen
  • Sie besitzen sehr gute Englisch– sowie Deutschkenntnisse (C1/C2) in Wort und Schrift
  • Sie haben sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten (insbesondere MS Word/Excel)
  • Sie haben hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu bewahren, Fristen einzuhalten und pragmatische Entscheidungen zu treffen


Wünschenswerte Kenntnisse:

  • Sie haben Berufserfahrung/Studium im Bereich Geoinformation
  • Sie besitzen Kenntnisse im Bereich Copernicus Satellitendaten, Produkte und Dienste
  • Sie sprechen eine weitere Fremdsprache wie Französisch oder Spanisch

 

Duration:

Vollzeit, 40 Stunden pro Woche
Zunächst auf zwei Jahre befristet, die spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist möglich

 

Please contact:

Olivia Deuter

Email:

recruitingatgaf [dot] de

Phone:

+49 (0)89 121528 0

Further details:

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen, unter Angabe Ihrer (Brutto-)Gehaltsvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit, bitte an recruitingatgaf [dot] de.
Bitte stellen Sie uns Ihre Unterlagen in einem zusammenhängenden PDF-Dokument und in folgender Reihenfolge zur Verfügung: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Referenzen. Verwenden Sie im Betreff bitte das Kennwort „Administrative Coordinator (m/w/d).