Description:

Zur Unterstützung unseres multidisziplinären, internationalen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Hauptsitz in München eine engagierte Bürofachkraft (m/w/d) für die Koordination unserer Ausschreibungsverfahren im internationalen und nationalen Bereich.

 

Ihre Aufgaben:

  • Administrative und organisatorische Aufgaben im Rahmen der Assistenz bei der Angebotserstellung
  • Unterstützung bei Projektakquisitions- und Ausschreibungsprozessen für europäische und deutsche Behörden und Förderbanken (EU, GIZ, KfW etc.) sowie für internationale Entwicklungsbanken (z.B. Weltbank, Asian Development Bank)
  • Aufbereitung von relevanten Firmeninformationen, Bereitstellung der geforderten administrativen Dokumente, Überarbeitung von Lebensläufen, etc.
  • Pflege von Standarddokumentationen wie z.B. Angebotsvorlagen
  • Technische und organisatorische Schnittstelle innerhalb des multidisziplinären Projektteams
  •  Kommunikation mit internationalen Partnern

 

Was wir Ihnen bieten:

  • Einen Mentor für Ihren sicheren und schnellen Einstieg in unser Unternehmen
  • Vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben bei der Unterstützung der internationalen Projektakquisition beim Marktführer im Bereich Geoinformation
  • Eine freundliche und respektvolle Arbeitsatmosphäre in einem Team engagierter Kolleg*innen
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
  • Einen modernen Arbeitsplatz im verkehrsgünstig gelegenen Münchner Westen
  • Attraktive Naherholungs- und Freizeitangebote in unmittelbarer Nähe (z. B. Hirschgarten, Schloss Nymphenburg)
  • Auslandskrankenversicherung, Direktversicherung
  • Vollständig ausgestattete Sozialräume, gratis Kaffee/ Tee, Kicker und vieles mehr…

 

 

Requirements:

... und das bringen Sie mit:

  • Ausbildung, Qualifikation als Verwaltungsangestellter (m/w/d), im kaufmännischen Bereich und/oder verwandten Bereichen, wie z.B. Fremdsprachenkorrespondenz, Europaassistenz, etc.
  • Gerne Berufs- oder Quereinsteiger (m/w/d)
  • Sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift, mind. C1 [GER])
  • Starke methodische und organisatorische Fähigkeiten
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen
  • Engagement, Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
  • Strukturierte Arbeitsweise

 

Wünschenswerte Kenntnisse:

  • Erfahrung im Bereich Qualitätsmanagement
  • Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache, z. B. Französisch oder Spanisch

 

 

Duration:

Besetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit der Option auf eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Please contact:

Olivia Deuter

Email:

recruitingatgaf [dot] de

Phone:

+49 (0) 89 121528 - 0

Further details:

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit, an recruitingatgaf [dot] de. Verwenden Sie im Betreff bitte das Kennwort „Bürofachkraft (m/w/d) Ausschreibungsverfahren“.