Description:

Wir vergrößern uns weiter und suchen deshalb zur Verstärkung unseres Teams an unserem Hauptsitz in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Office Management.

Als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitern und Kunden sind Sie für die Organisation und Gestaltung Ihres Arbeitsablaufes weitgehend selbst verantwortlich. Darüber hinaus erwartet Sie neben einer Vielzahl von abwechslungsreichen Tätigkeiten eine angenehme und teamorientierte Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen und internationalen Umfeld.

 

Ihr Aufgabenbereich:

  • Empfang und Telefonzentrale
  • Postbearbeitung, Kurierversand
  • Reiseorganisation, Visabeschaffung
  • Reisekostenabrechnung
  • Kassenführung, vorbereitende Buchführung
  • Büromaterialverwaltung, Bestellwesen
  • Bewirtung von Gästen

 

Was wir Ihnen bieten:

  • Vielseitigkeit statt Alltagsroutine beim Marktführer im Bereich Geoinformation
  • Umfassende Unterstützung für Ihren Start bei der GAF durch unser Mentoring-Programm
  • Persönliche Verantwortung und die Freiheit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
  • Training und Weiterentwicklung - Ihre Erfahrung und Ihr Wissen zählen
  • Multikulturelles und respektvolles Arbeitsumfeld sowie ein interdisziplinäres Team engagierter Kolleg*innen
  • Attraktiver Standort mit tollen Möglichkeiten für Outdoor-Aktivitäten, auch in der direkten Umgebung
  • Perfekte Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Betriebliche Altersvorsorge (optional), Reisekrankenversicherung weltweit
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • ... und nicht zuletzt: Genießen Sie gratis Kaffee aus unserer traditionellen italienischen Espressomaschine (seien Sie Ihr eigener Barista)!

 

 

Requirements:

... und das bringen Sie mit:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium
  • Gerne Berufs- oder Quereinsteiger
  • Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache (z. B. Italienisch oder Spanisch) sind von Vorteil
  • Ein selbstständiger, präziser und engagierter Arbeitsstil, ohne den Überblick zu verlieren
  • Teamgeist und gute kommunikative Fähigkeiten
  • Führerschein der Klasse B erwünscht

 

 

Duration:

Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeittätigkeit, 40 Stunden pro Woche. Die Position ist zunächst auf 2 Jahre befristet mit der Option auf einen unbefristeten Vertrag.

Please contact:

Olivia Deuter

Email:

recruitingatgaf [dot] de

Phone:

+49 (0) 89 121528 - 0

Further details:

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit, bitte ausschließlich per Email an recruitingatgaf [dot] de. Verwenden Sie im Betreff Ihrer Email bitte das Kennwort „Mitarbeiter (m/w/d) Office Management“.